小型MIS系统应用简介

(中国石油化工股份有限公司巴陵分公司编织袋部，湖南岳阳，414003)

(Woven Bag Department Of Baling Petrochemical Company, Sinopec, Yueyang, 414003)

摘要 以编织袋部小型MIS为例简介其应用，包括小型MIS的优势、工作流程、功能特点、局限性和应用中的经验等。

巴陵分公司编织袋部主要生产各类单双层编织袋、复膜袋和彩色印刷复膜袋，工艺相对简单，生产过程中无需DCS这样的大型化计算机控制系统。但品种繁多，工序间的关联复杂，需要的人工多，产量质量库存销售等数据处理难度大，有必要建立管理信息系统（MIS）来加以管理，以简化数据处理，提高数据处理准确率、即时性和数据利用率，提高相关人员工作效率。近年分公司内部局域网投入使用，高稳定性高带宽高安全性为数据共享提供了保证，信息管理系统的应用面得到了进一步拓展，在实际应用中的效率明显提升。

近年来编织袋部陆续建立了十几个小型MIS系统，基于满足应用要求和节约开支，这些系统都是自行开发，既能够满足生产工作要求，又几乎没有成本。这些MIS大多仍在稳定运行，在生产和营销中发挥了巨大的作用。

大型MIS是指采用SQL Server、Oracle、SyBase等大型数据库，应用于大型企业乃至跨地区跨行业的管理信息系统，其特点是数据量庞大，运行稳定，安全性强。小型MIS一般采用FoxPro、Access等小型数据库，数据量较小，应用于中小型企业，对安全性、稳定性要求不是很高。对比大型MIS系统，就编织袋部情况而言，应用小型MIS系统有其特点和优势，如表1所示。

项目	大型MIS	小型MIS
设计投资	10万元－100万元(有时更多)	自行设计，投资为0
硬件投资	需要服务器和海量磁盘空间，投资较大	不需要服务器，有普通计算机即可，在充分利用分公司内部局域网基础上发挥其数据共享的作用
开发周期	周期长，提交用户后根据用户要求再修改调试	周期短，开发者熟悉用户要求，边开发边调试边修改
软件升级	一般需另外付费，升级速度慢，功能调整不及时	自行升级无费用，可迅速调整软件功能，迅速排除错误
软件易用性	不熟悉生产实际，无法做到量身定制，不能适应使用者的习惯	面向生产量身定制，充分考虑并可及时修正以适应使用者的习惯
数据维护	采用大型数据库，需要高技能的专职数据库管理员	普通操作员经简单培训就可以完成数据的维护
数据容量	数据量巨大，可包含的信息量大	数据量稍小，但能满足要求
数据稳定性	稳定性高，但备份复杂	稳定性稍差，但可通过备份来解决且备份简单
适应性	适应于跨国界跨地区大型公司的信息管理	适应于中小型企业的信息管理

销售部门获取订单后通过“销售管理系统”下生产任务单到生产部门，调度人员通过“调度管理系统”下调度指令单到工艺人员、相关班组，工艺人员通过“工艺卡片管理系统”下工艺卡片到质量部门和相关班组，班组组织生产，定额和成本管理人员通过“产量消耗统计系统”统计产量消耗并折算工资，工艺和质量管理人员通过“工艺质量管理系统”录入工艺执行情况、统计质量数据并考核，并通过“统计质量控制系统”分析工艺和质量数据来优化工艺质量控制，仓库保管人员通过“库房统计系统”管理原材料、半成品和成品，并根据销售部门通过“销售管理系统”下达的发货单组织发货。除此之外还包括工资管理、班组产量数据管理、试题库管理等几个单独的小型MIS系统

以上小型MIS系统均采用微软Visual FoxPro 6.0SP5简体中文版(以下简称VFP)编制，经测试可运行于微软Windows95以上版本的操作系统下，一般需安装微软Office97以上版本办公软件中的Word和Excel组件。主要特点如下：

(1) 按照关系模型设计和建立数据库，表之间一般为一对多的父子关系，最大程度地减少数据冗余。字段类型和宽度设置合理，最大程度地减少磁盘空间占用。建立合适的索引，并通过VFP的Rushmore技术最大限度地提高程序运行速度；

(2) 使用简单，入门容易熟练也不难，很少需要中文打字，只要熟练小键盘即可，几乎不需要进行操作员培训；

(3) 录入界面使用方便，考虑到操作员对键盘非常熟悉，一般对文本框、按钮设置了快捷按键方式，错误数据输入限制机制完善，输入的产品数量等数值可自动转换为大写数量，避免输入错误；

(4) 操作员可自定义自由组合数据查询条件、分类汇总关键字、数据分组关键字、排序规则等，可满足大部分统计应用要求，可输出标准偏差、方差等难以计算且有价值的统计量。采用SQL语言（结构化查询语言）编写，功能强大，执行速度快，查询结果可以用VFP的表格形式显示，可直接打印报表，也可输出到Excel文档；

(5) 利用Word的邮件合并功能把数据库中的数据输出到Word表格中，可直接打开这个Word文档并进一步排版编辑，在Word的邮件合并工具栏上可以浏览数据库中的数据并选择打印某一数据单据；

(6) 通过分公司内部局域网的文件夹共享(设置为只读共享)，领导和各部门可运行MIS系统来查询其中的数据，或者查看MIS输出的Word和Excel文档，数据资源的作用得到最大限度的发挥；

(7) 登录机制完善，退出登录但未退出软件则大多数有实际意义的功能菜单和按钮停用，可防止非法用户查看和修改数据；

(8) 可设置系统退出前是否自动运行备份程序进行数据备份，确保数据安全；

(9) 程序编制方面，程序语言规范，大量使用自定义类库，界面功能相对统一，程序维护方便。

1999年编制运行，可统计各岗位产量和消耗，并根据产量计算个人工资奖金。该系统的主要特点是编制难度大。

编织袋部各岗位数据统计要求各不相同，拉丝、吹塑等岗位产量统计到班组，印刷、热切等岗位则统计到机台，圆织、内袋、缝纫则统计到个人，特别是圆织岗位，既有临时工也有正式工，既有四班三倒也有五班三倒，而且班长和保全工的产量折算也非常复杂，原始产量数据是一组累计数据，需要还原成每台机的实际数据，且只包括机台号而没有姓名，数据处理非常复杂，编制这样的MIS难度可想而知，经过精心设计和反复调试，该系统能满足产量消耗统计要求，一直稳定运行至今。

本系统实际运行时统计人员需30分钟左右的培训，录入时间为每天约1小时，其余工作都由计算机完成，包括数据统计、工资折算、报表输出等。实际效果如表2所示。

1998年编制运行，可管理各类台帐，可输入质量数据并输出质量报表，根据质量考核细则形成考核报表，可即使进行质量数据的直方图、控制图、散布图和工序能力指数输出，可得到众多数据统计量。该系统的主要特点是作用大。

以往工艺质量台帐报表格式不统一，书写不规范，采用程序输入数据并用VFP的报表格式进行输出，解决了这一难题。另外质量数据太多，人工统计不可能做到准确及时，且得到的统计量少，作为考核依据班组意见很大，该系统解决了这一问题，为编织袋部坚持时间最长的质量考核办法提供了技术支持。另外该系统还提供简单的数据分析功能，为工艺优化和发现质量问题提供了一手材料，成为工艺员和质量员的有力工具。

总结本系统的实际运行情况及取得的成效所形成的企业现代化管理成果报告2000年获岳阳市优秀成果二等奖。

严格地说本系统不属于管理信息系统范畴，它是一个标准的应用于数理统计方面的应用软件，但它与作业部其它系统紧密相关，故在此列出。本软件1993年开始用DOS+FoxBASE+2.1编制，1999年用Windows98+VFP6.0升级，主要以中石化公司编制的《统计质量控制》丛书和相关国家标准为依据，参考了大量数理统计方面的书籍编制。其主要特点是通用性。

软件功能包括大多数常用质量管理方法和统计技术，如数据统计量计算、各种方法进行异常数据判断和正态性检验，一至五元直线和曲线回归，一至三元方差分析，各种正态和非正态分布的假设检验，作控制图、排列图、直方图、散布图等统计图等。所有这些功能可以适用于所有行业的数据统计分析，现已作为共享软件发布到Internet上，并获得不错的下载率。

应用本软件时可导入以上《工艺质量管理系统》中的数据进行详细的数理统计分析，以发现分析和解决实际问题。曾经解决的主要工艺质量问题包括尿素改40kg装为50kg装编织袋所用扁丝线密度预测问题、螺杆挤出机挤出量的影响因素确定、扁丝强度与扁丝线密度关系表达式的寻找、拉丝机模口间隙分布情况分析等。

以下几个小型MIS系统联系紧密，前后对应，共同构成产供销管理的不可分割的部分。各系统中涉及数量输入的文本框在输入时可自动转换为大写形式显示在文本框下方，可防止输入错误，可一次复制粘贴整条数据表记录，减少输入工作量和输入错误。

根据客户订单下生产任务单到生产部门，下发货单到仓库保管人员，可分析销售数据。本系统运行前人工下单多次出现的数量方面的笔误在系统运行后完全消失，避免了可能出现的产品大量浪费。

根据生产任务单下调度指令单到工艺技术员和各岗位，含调度会参加情况管理。可分析跟踪任务完成情况，为实施“实时生产制(JIT)”提供依据。

小型MIS系统虽然有其优势和特点，在实际运用中也发挥了巨大的作用，但这不足以掩盖其先天性的缺陷，具体表现如下：

(1) 各系统虽然功能上相互联系但数据库系统和应用软件互相独立，运行在不同计算机上，不能体现其紧密关联的联系。例如同一个产品在不同的MIS系统中有不同的产品号，容易出现混乱和数据不一致；

(2) 各MIS中的数据资源无法充分发挥作用，虽然可以通过局域网文件夹共享来共享数据，但毕竟不是大型MIS所采用的客户/服务器系统，不能通过网络来修改和添加数据或者实现起来非常困难，只能通过网络查询数据。

即便如此，这些小型MIS系统仍然发挥了极重要的作用，无论从成本还是从实用性都不是一个大型MIS系统所能替代的。

笔者从1993年开始编制小型MIS系统，迄今为止已有十多个，其中大部分得以沿用至今，而有些系统则已经停用，同样都是小型MIS但境遇不同，究其原因总结其中经验教训如下：

(1) 简单易用是基础。1998年以前编制的MIS系统运行在DOS操作系统下，后来升级到Windows下运行的版本也因为编程经验不够丰富，编程技巧不够纯熟而导致软件使用操作较繁复，这样的MIS系统很容易夭折。1998年后编程技巧逐步提高，编制出的MIS系统操作简单，即使不会中文打字的用户也可操作，这样的MIS一直沿用至今。

(2) 功能实用是生命。能解决问题，能简化工作程序和减小劳动强度，能获得精确结果，能输出合乎要求的报表，这样的MIS受人欢迎，相关人员愿意使用。

(3) 领导重视是发展之道。笔者编制各类MIS完全是个人行为，使用者的使用也是个人行为，都没有接受各级领导指令。虽然这些MIS发挥了极其重要的作用，但要进一步发展乃至编制大型MIS系统则需要领导从硬件和软件两方面的大力支持，，这也是一个企业搞好信息化建设的前提条件。

Abstract Take the small MIS System used in the Woven Bag Department Of Baling Petrochemical Company as an example, introduce its application ,Include the advantage, workflow, function characteristics, localization and experience in its Application

Keywords The small MIS System function characteristics advantage localization experience

序号	项目	人工统计	计算机统计
1	统计时间	6h左右	1h左右
2	准确性	较低、出错后很难查到	数据录入准确即可
3	及时性	统计时间长、及时性差	录入完毕后立即有结果
4	结果输出	不规范	报表格式规范统一